LISTAGEM DE MÓDULOS

aqui detalhamos nossos serviços dentro dos módulos

detalhamento dos serviços

 

1. Módulo: Configurações

 

Sub-módulo Funcionalidade Detalhe
Empresas Cadastro Listar, incluir, editar, remover
Configurações da empresa Suprimentos Parâmetros de configuração do estoque da empresa
– Estoque Local padrão para movimentação do estoque
Notas fiscais Parâmetros fiscais para emissão de notas
– Configuração da NFe Numeração, série, ambiente de emissão e parâmetros de integração
– Configuração da NFSe Numeração, série, ambiente de emissão e parâmetros de integração
– Configuração da NFCe Informar ID do contribuinte, CSC, código de segurança e outras configurações
– Configuração do certificado digital A1 Gerencia o certificado digital modelo A1 para emissão de notas
– Consulta de inutilizações de NF-e(s)
– Consulta de correções de NF-e(s)
Naturezas de operação (tributação) Configurar regras de tributação para entrada e saída de notas fiscais
– Gerenciar Listar, incluir, editar, remover
Regras de tributação Listar, incluir e remover regras por Estado, NCM, Produtos
Usuários Cadastro Usuários do sistema
– Empresas do usuário Atribuir empresas ao usuário
– Alterar senha Altera senha do outro usuário (apenas administrador)
– Alterar PIN Altera senha numérica do outro usuário (apenas administrador)
– Bloquear usuário Bloquear um usuário – suspender acesso ao sistema
Grupo de usuários Cadastro Listar, incluir, editar, remover
– Permissões de acesso do grupo Habilita módulos e funcionalidades do sistema para um grupo de usuários
Cadastros Cadastro de NCMs Importação online e atualização automática de NCMs
Tabelas IBPT Importação online e atualização automática da Tabela do IBPT por estado para cálculo do valor aproximado dos tributos
Tipos de produtos Gerenciar tipos de produtos e serviços do sistema
Tipos de contatos Gerenciar tipos de contatos, incluir, editar, desativar… (cliente, fornecedor, transportador, funcionário, gerente, arquiteto…)
Sistema Verificar atualização do sistema Verificar se há atualizações e atualizar o sistema através da UI
Contatos Cadastro Cadastro de contatos do sistema (clientes, fornecedores…)
Clientes e fornecedores Cadastro de clientes e fornecedores utilizado em módulos do sistema

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2. Módulo: Suprimentos / Estoques

Sub-módulo Funcionalidade Detalhe
Produtos Cadastro do produto
– Produto simples
– Produto com variação Controle de grade do produto. Ex: tamanho, cor, classe…
– Kit de produtos
Atributos do produto Propriedades personalizadas do produto que podem ser utilizadas em cálculos e outros controles dentro do sistema
Ficha técnica do produto Composição do produto para produtos fabricados. Utilizados em OPs
Controle por lote e número de série (chapas) Define se o produto controla lote e/ou numeração. Ex: como é feito o controle do item de série – unitário ou por unitário e unidade de medida ex: m2
Precisão da unidade de medida do produto Quantas casas decimais devem ser consideradas para quantitativo do produto quando este permite quantidade fracionada
Família de produtos Cadastro da família de produto Listar, incluir, editar, remover
Controle de estoques Posição do estoque Listar todos os produtos do estoque e suas quantidades totais
Movimentação do estoque
– Incluir lançamento Incluir lançamento manual de entrada e saída de produtos no estoque computando custo médio
– Estornar lançamento Estorna o lançamento reestabelecendo saldo e custo médio do produto
— Justificar estorno Confirmar e obter motivo de estorno
Histórico de movimentações Visualizar e filtrar lançamentos e estornos de produtos
Histórico de custo do produto Visualizar histórico do custo médio do produto
Transferência entre locais (interna) Faz movimentações de transferência entre armazéns e locais de estoque
Controle de lotes Guarda informação informações de lotes e custo de compra (pode ser utilizado em composição de preço de venda)
Lançar lotes do produto no estoque Inclui lotes de produtos no estoque vinculado a um movimento de lançamento do produto no estoque
Estornar lotes do produto do estoque Estorna lançamentos de lotes reestabelecendo saldos de lotes de produtos
Visualizar detalhes de item numerado Exibe detalhes e informações de itens de série como lote, dimensões, imagens e atributos
Editar detalhes de item numerado Alterar informações do item numerado
Controle de numeração (chapas) Guarda informação de dimensões, propriedades particulares, custo de compra (pode ser utilizado em calculo de preço de venda)
Lançar numeração de produtos (chapas) Informar a dimensão da chapa, propriedades particulares, custo de compra (pode ser utilizado em cálculo de preço de venda)
Estornar numeração de produtos (chapas) Estorna lançamentos de numeração de lotes de produtos
Visualizar detalhes de item numerado Exibe detalhes e informações de numeração de números de séries (chapas), validade, fabricação, imagens e atributos
Editar detalhes do lote Alterar informações do lote, anexar imagens
Lançar numeração para lotes do produto Informar numeração para lotes do produto por unidade ou quantidade de unidade de medida calculada como m2 por exemplo
Documentos do estoque Notas fiscais de Entrada Lista de notas de entrada
Incluir nota fiscal de entrada Incluir notas de emissão de terceiros, emissão própria ou devolução
Importar XML NFe Importar notas de compras por XML da NFe
Editar nota de entrada Alterar dados da nota
– Configurar cobrança / parcelas Configura as parcelas para lançamento no financeiro
– Configurar transporte Gerencia transportador vinculado à nota
Lançar nota no estoque Lança no estoque os itens da nota
Estornar lançamento no estoque Estorna todos os itens da nota lançados
– Justificar estorno Confirmar e obter motivo de estorno
Lançar contas no financeiro Lançar parcelas da nota no contas a pagar
Estornar contas Remove os títulos no contas a pagar
– Justificar estorno Confirmar e obter motivo de estorno
Manifestar recebimento Informar à sefaz reconhecimento da nota
Enviar para sefaz Transmite nota para sefaz – apenas emissão própria
Cancelar nota Estorna todos os lançamentos de itens de estoque e contas do financeiro e emite cancelamento junto à sefaz – apenas emissão própria
Notas fiscais de Saída Lista de notas de saída
Incluir nota fiscal de saída Incluir notas de venda, devolução, remessa, complementar e normal
Editar nota de saída Alterar dados da nota
– Cálculo automático ligado (impostos e totais) Se habilitado calcula impostos (aplicando regras definidas), totais da nota e distribuição de frete, descontos e outros valores
– Configurar cobrança / parcelas Configura as parcelas para lançamento no financeiro integrado com meios de pagamento do sistema e gateways de pagamento
– Configurar transporte Gerencia transportador vinculado à nota
Lançar nota no estoque Lança no estoque os itens da nota
Estornar lançamento no estoque Estorna todos os itens da nota lançados
– Justificar estorno Confirmar e obter motivo de estorno
Lançar contas no financeiro Lançar parcelas da nota no contas a receber
Estornar contas Remove os títulos no contas a receber
– Justificar estorno Confirmar e obter motivo de estorno
Enviar para sefaz Transmite nota para sefaz
Cancelar nota Estorna todos os lançamentos de itens de estoque e contas do financeiro e emite cancelamento junto à sefaz
Histórico de atividades Registra todas as atividades do documento, alterações, usuários, comunicação com a sefaz…
Requisição de materiais (aquisição) Gerencia a saída e retorno de materiais ao estoque através de documento de requisição oriundo de OP ou manual
Cadastro Listar, incluir, editar, remover
Liberar documento Habilita lançamento em estoque
Lançar estoque Executa movimentação no estoque de entrada/saída dos itens/produtos do documento
Ajuste de custo médio Ajustar o custo médio de produtos. Executa entrada ou saída no estoque para ajustar o custo médio.
Armazéns Gerencia as unidades de estoque
Cadastro Listar, incluir, editar, remover
Locais de armazenamento do Armazém Gerencia os locais onde os produtos são armazenados
Cadastro Listar, incluir, editar, remover

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3. Módulo: FINANCEIRO

Sub-módulo Funcionalidade Detalhe
Categorias – Cadastro Listar, incluir, editar, remover
– Integrar com plano de contas contábil Associar categorias à Plano de contas contábil para fins de integração contábil
Formas de pagamento – Cadastro Listar, incluir, editar, remover, ativar/desativar
– Gerenciar gateway de pagamento Gerenciar quais gateways estão habilitados para a forma de pagamento. Ex: qual operadora e qual bandeira de cartão estará disponível para a forma de pagamento que será exibido em telas do sistema
Contas financeiras – Cadastro Cadastro de bancos, contas e demais – que terão saldos controlados pelo sistema através de conciliação; contas utilizadas como gateways de pagamento para registro das transações de vendas
– Configuração por tipo de conta
– Cartão de crédito Dados do cartão, emissor, conta para pagamento
– Administradora de cartão Conta para gateways de pagamento; parâmetros de conciliação
– Conta corrente Dados da conta bancária e parâmetros para emissão de boletos por esta conta
– Demais tipos Dados padrões
Centros de custo – Cadastro Listar, incluir, editar, remover, ativar/desativar
Classifica contas do financeiro para rateios de custos
Gateways de pagamento – Cadastro Listar, incluir, editar, remover, ativar/desativar. Definir tarifação por bandeira de cartão, operação e meio de pagamento (boleto, cartão, pix)
Configura os gateways de pagamento (como operadoras de cartões, boletos, bancos) utilizados em formas de pagamento para recebimento em notas e pagamento de contas
Condições de pagamento – Configurar parcelamento Define como serão distribuídas as parcelas quando a condição for escolhida; Aplica os índices para antecipação de recebíveis embutido no valor da parcela.
Define descontos, alíquotas (índices aplicáveis), para formação de preço utilizado em pedidos e orçamentos de vendas
Contas a pagar e receber Lista e visão geral Lista e filtra todas as contas do período definido
Incluir lançamento de conta Quando lançado manualmente
– Associar à uma nota fiscal Associar contas à notas fiscais
Alterar lançamento de conta Alterar dados da conta
– Recalcular parcelas Recalcular parcelas em caso de conta parcelada
Informar pagamento (baixa) Registrar um pagamento da conta e gerar movimentação na conta associada (conta financeira: conta corrente, cartão, caixa)
Cancelar pagamento Cancelar um pagamento de uma conta que reverte o valor movimentado na conta financeira
Despesas Cadastro de despesa Inclui uma despesa classificada por uma categoria financeira e vinculada a uma conta financeira – gera contas a pagar
– Configurar recorrência Permite configuração de recorrência do lançamento da conta (configurar periodicidade – diária, mensal, semestral, anual…)
Faturas Cadastro de fatura Incluir/alterar uma fatura classificada por uma categoria financeira e vinculada a uma conta financeira; Configura recorrência de lançamentos; Gera parcelas e lançamentos no contas a receber.
– Configurar recorrência Permitir recorrência de lançamento da conta (configurar periodicidade – diária, mensal, semestral, anual…)
– Emitir boletos Emite boletos configurados na conta financeira vinculada (a partir da forma de pagamento do tipo recebimento)
Cancelar fatura Cancela e remove todos os lançamentos de parcelas vinculados à fatura e ao receber. Valida se há parcelas pagas.
Controle e movimentações Extrato da conta financeira Histórico de movimentações de entrada e saída ocorridas em uma conta do financeiro (conta corrente, caixa, cartão, gateway)
Conciliação bancária Conciliação através de importação de arquivo OFX ou integração via API quando suportado de acordo com o tipo da conta financeira (conta corrente, administradora de cartões)
Fluxo de caixa Fluxo de caixa com visão diária, semanal e mensal
DRE gerencial Relatório DRE com visão mensal
– Comparativo com anos anteriores Relatório DRE com comparativo com anos anteriores

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4. Módulo: VENDAS

Sub-módulo Funcionalidade Detalhe
Propostas comerciais (multi empresas) Proposta Permite criar orçamentos com produtos de múltiplas empresas para distribuição de pedidos por empresa
Gerir proposta Listar e filtrar propostas (status, vendedor, empresas…); Alterar, incluir itens, acompanhar propostas através de funil/pipeline, feed de atividades com mensagens, anotações, emails, lembretes, alertas internos, histórico
Itens da proposta (produtos personalizados / sob encomenda) Editar item de produtos fabricados personalizados (sob encomenda) para permitir configurar o produto através da seleção de blocos de composição que serão montados para o PCP, com seleção de matéria prima, serviços que compõem a fabricação e lista de materiais do produto acabado. Permite selecionar serviços e materiais de empresas diferentes para composição do produto acabado que será distribuído nos pedidos de cada empresa.
– Importar templates/pacotes de componentes Permite selecionar templates de itens e definições de componentes (materiais e serviços) que compõem o produto acabado afim de facilitar a montagem do orçamento
– Seleção de tabela de preço por item Permite selecionar uma tabela de preço específica para um item do orçamento
Tabelas de preço Gerenciar tabelas Listar, incluir, editar, remover, ativar/desativar
Itens da tabela (produtos ou serviços) Listar, incluir, editar, remover, ativar/desativar – itens da tabela
Formação de preço Utiliza campos da tabela (como margem de lucro desejada), grupo de vendas (comissões), variáveis globais, produtos, atributos de produtos, família de produtos, informações de etapa do produto (como CMC/custo médio), custos de produção (MOD e CIF – Custos indiretos de fabricação), tributos (naturezas de operação), e empresas para formar preço final de venda
Configurar layout da tabela Define o layout para impressão
Criar tabela de preços derivada Os preços são calculados a partir da aplicação de fórmulas sobre os preços de uma tabela matriz. Tabela referenciada.
Orçamentos Listar e buscar Lista e filtra orçamentos
– Limitar por vendedor Exibe apenas documentos do vendedor
– Limitar por grupo de vendas Exibe apenas documentos do grupo de vendas que o usuário logado pertence
Incluir orçamento Adicionar novos orçamentos
Alterar orçamento Editar dados do orçamento
– Selecionar tabela de preços Tabela de preços que será aplicada aos produtos do documento
– Selecionar condição de pagamento Filtrar e aplicar condição de pagamento configuradas na tabela de preço selecionada
– Selecionar forma de pagamento Aplicar formas de pagamento configuradas na tabela de preço selecionada
– Registrar atividade (feed) Registro de atividades do orçamento, como ligações, anotações, emails, lembretes, mensagens – whatsapp e SMS – anexa arquivos
— Histórico de contato com cliente e participantes (whatsapp) Registra no orçamento/pedido a comunicação entre o vendedor com cliente e participantes (arquitetos, gerentes, funcionários) via integração com whatsapp
Aprovar orçamento Promover o orçamento para pedido; Distribui pedidos entre empresas envolvidas – caso haja produtos de empresas diferentes dentro da mesma atual
– Validação de aprovação (fluxo) Valida o pedido através de regras parametrizadas como descontos aplicados, valores dos produtos, valor do pedido…
Cancelar orçamento Cancelar proposta
– Informar motivo de cancelamento Registrar motivo e usuário do cancelamento
Clonar orçamento Clona o documento reaproveitando condições e itens
Pedidos Listar e buscar Lista e filtra pedidos (status, vendedor…)
– Limitar por vendedor Exibe apenas documentos do vendedor
– Limitar por grupo de vendas Exibe apenas documentos do grupo de vendas que o usuário logado pertence
– Registrar atividade (feed) Registra atividade no pedido, como ligações, anotações, emails, lembretes, mensagens – whatsapp e SMS – anexa arquivos
Cancelar orçamento Cancelar proposta de pedido
– Informa motivo de cancelamento Registrar motivo e usuário do cancelamento
– Cancelar notas fiscais Emitir cancelamento da nota fiscal quando aplicável
Clonar pedido Clona o documento reaproveitando condições e itens
Faturar – Lançar contas (financeiro) Lança as parcelas configuradas no pedido no contas a receber ou caixa
Estornar contas (financeiro) Lançar parcelas da nota no contas a receber
– Tratar estorno de pagamentos já realizados Credita ou estorna o valor pago para o meio de pagamento (gateway) quando aplicável
– Justificar estorno Confirmar e obter motivo de estorno
Gerar nota fiscal Gera uma nota fiscal de venda no módulo de suprimentos
– Transmitir notas fiscais Envia a nota fiscal para sefaz
Lançar estoque Lança o estoque a partir do pedido; Bloqueia lançamento de estoque através da NFe vinculada ao pedido
– Justificar estorno Confirmar e obter motivo de estorno

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5. Módulo: PCP – Planejamento e Controle de Produção

Sub-módulo Funcionalidade Detalhe
Lista de materiais Lista de materiais do produto
Atributos da Lista de materiais do produto Atributos que podem ser utilizados em fórmulas de cálculo para requisição de material para OPs
Estrutura do produto Configuração de produto para montagem sob encomenda
Criar estrutura de produto Configura os materiais e serviços que serão utilizados na produção do produto sob encomenda
Ordem de produção
Geração de ordens de produção Gera ordens de produção para diversos cenários: produção para estoque, produção sob encomenda, produção com ordens pais e filhas.
Emissão de documento da ordem de produção Gera documento PDF personalizado da ordem de produção com informações importantes para os operadores no chão de fábrica como lista de materiais e roteiro da ordem de produção.
Emissão de etiquetas para identificação da OP Gera etiquetas com layout personalizado para identificação de produtos fabricados.
Reporte da produção Registra a produção efetuada nas ordens integrado ao controle de estoque, controle de rastreabilidade por lote/série e controle de custos.
Reporte de subprodutos e co-produtos Registra os subprodutos (desejos) e co-produtos gerados nas ordens de produção possibilitando o controle de perdas e produção conjunta.
Empenhar OP Registrar materiais para o estoque. São geradas a partir da lista de materiais do produto e apresentam todos os materiais necessários para fabricação da ordem de produção, a quantidade necessária de cada material e a data de necessidade de cada material para que o pedido seja produzido na data de entrega.
Empenhos de OPs Empenhos de OPs Gerencia as requisições de materiais para o estoque das OPs
Roteiros de produção Gerir roteiro de produção Gerencia todas as operações necessárias para fabricação do produto, os centros de trabalho planejados, recursos habilitados e tempos planejados de setup e processamento
Listar, incluir, editar, remover, cancelar
Especialidades Especialidades Cadastro de funções exercidas pelos funcionários da produção com níveis de especialização similares. Especifica o custo padrão por hora da mão de obra.
Centros de trabalho Centros de trabalho Cadastro de setores no chão de fábrica que apresentam recursos com capacidade produtiva, tecnologia e custos de fabricação similares, e que podem ser agrupados por funcionários com níveis de especialização similares.
Engenharia Configura a utilização do centro de trabalho como: Proporção Tempo de Máquina / MOD no Setup (%), Proporção Tempo de Máquina / MOD no Operação (%)…
Habilitar tempo de setup Controla se será possível definir o tempo de setup para as operações planejadas para o centro de trabalho
Configurações para PCP Define parâmetros do centro de trabalho para OP
Configurações para Chão de fábrica Define parâmetros do centro de trabalho para apontamento da produção
Custos Parâmetros de custo de trabalho. Como apontar o centro de custo de natureza \”produção\” para obter o custo da mão de obra padrão (tarefas planejadas) ou custo real (mão de obra alocada) aplicado ao utilizar o centro de trabalho
Definição de recursos alternativos ao centro de trabalho Definir recursos (máquinas e trabalhadores) alternativos
Calendário de operação Eventos do calendário Define os calendários dos recursos no módulo de Produção. Define os turnos dos recursos
Recursos Associar recursos Associa recursos a centro de trabalho
Configurar recurso Define parâmetros de recursos para chão de fábrica, calendários, PCP e outros módulos
Produção por terceiros Geração de ordem de produção para terceiros Gera ordens para controlar o processo de produção por terceiros empenhando materiais que serão remetidos por terceiros
Produção em terceiros Geração de ordem de produção em terceiros Controla produção efetuada em terceiros e os materiais em poder de terceiros
Custeio Gestão de custo de mão de obra Parametrização de custo da mão de obra direta e indireta utilizada na produção, como H/H, custo operacional de equipamentos etc.
Cálculo do custo padrão do produto Define o custo padrão dos produtos acabados e semi-acabados considerando centros de trabalho, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação
Custo padrão integrado ao roteiro de fabricação Calcula o custo padrão de mão de obra e custos indiretos de fabricação de cada operação do roteiro de produção dos produtos acabados e semi-acabados
Custo padrão integrado à lista de materiais Calcula o custo padrão de todos os níveis da lista de materiais dos produtos considerando custos de matéria-prima e custos de fabricação
Apuração de custo hora padrão Apura o custo hora padrão de todos os centros de custo utilizando associações de tempo padrão e custo de mão de obra
Formação do preço de venda Calcula o preço de venda sugerido dos produtos considerando o custo padrão de fabricação e a margem de lucro especificada. Valor pode ser usado na tabela de preços
Controle do chão de fábrica Roteiros de fabricação Gera roteiros de fabricação para seus produtos acabados e semi-acabados registrando todas as etapas do processo produtivo, centro de trabalho e tempos de produção
Controle de roteiro de fabricação Registra tempos do produto específicos por máquina, centros de trabalho alternativos, calcula tempo de produção por fórmulas e reutiliza roteiros para facilitar a engenharia de produto
Apontamento da produção no chão de fábrica Faz o apontamento da produção em tempo real nos terminais do chão de fábrica ou tablets acompanhando o andamento da produção em tempo real. Informa início e fim de cada etapa, produção realizada, informa quantidade produzida, e o controle por operador
Apontamento de paradas e esperas Faz o apontamento das paradas de produção como manutenção, conversão de molde para matéria-prima, espera por documentação, espera de outros setores etc.
Requisição de materiais no chão de fábrica Requisita materiais consumidos no chão de fábrica a partir da leitura de etiquetas de códigos de barra ou terminais
Reporte de produção no chão de fábrica Registra a produção efetuada integrada ao estoque e ordens de produção no chão de fábrica
Reporte de perdas no chão de fábrica Aponta as perdas no processo de produção no chão de fábrica integrando ao controle de estoque
Painel de acompanhamento de produção Exibe o tempo real de fabricação de cada etapa do roteiro de fabricação dos produtos acabados e semi-acabados permitindo a análise de custo real dos produtos
Localização de ordens e pedidos de venda no chão de fábrica Aponta a ordem de produção e os pedidos de vendas em tempo real: qual item, que etapa, máquina, operador está produzindo
Ranking de produtividade de recursos e funcionários Gera rankings de produtividade de recursos e funcionários a partir dos apontamentos da produção. Exibe quais funcionários e máquinas são mais produtivos
Análise da utilização de capacidade de recursos Relatório que mostra como estão sendo utilizadas a capacidade das máquinas e centros de trabalho
Monitoramento de recurso Monitoramento em tempo real de quais máquinas estão funcionando, quais máquinas estão paradas, quais ordens de produção estão sendo feitas em cada máquina

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6. Módulo: PESSOAL (RH)

Sub-módulo Funcionalidade Detalhe
Layout + Design customizar
Cargos – Cadastro Listar, incluir, editar, remover
Salários – Cadastro Listar, incluir, editar, remover
Perfil – Cadastro Listar, incluir, editar, remover
Ficha (excel) – Importação definir parâmetros
– Cadastro Listar, incluir, editar, remover
Controle de Funcionários – Cadastro Listar, incluir, editar, remover
– Filtro / Pesquisa de Currículos cadastrados customizar
– Cadastro do funcionário / com acesso à intranet customizar
Contra-cheques – site intranet customizar
Configurar acesso intranet – integrado com o sistema via API – admin / site intranet incluso
Envio de mensagens – admin / site intranet customizar
Integração com Whatsapp e SMS via API – admin / site intranet customizar