🧩 TÓPICOS DE GESTÃO DE EVENTOS – ANK CONSULTORIA
📌 1. Planejamento Estratégico de Eventos
Módulo:
- Elaboração do briefing e definição de objetivos
- Orçamento e cronograma do evento
- Mapeamento de riscos e plano de contingência
Serviços:
- Consultoria personalizada para definição do escopo
- Análise de viabilidade e retorno sobre investimento (ROI)
- Planejamento integrado com outros setores da empresa
Benefícios:
- Redução de imprevistos em até 40%
- Aumento da taxa de sucesso e público-alvo atingido em 30%
📌 2. Gestão de Fornecedores e Contratos
Módulo:
- Cadastro e avaliação de fornecedores
- Gestão de propostas, contratos e pagamentos
- Monitoramento de prazos e entregas
Serviços:
- Plataforma digital para controle e automação de contratos
- Curadoria de fornecedores homologados
- Negociação assistida pela Ank
Benefícios:
- Otimização de tempo na contratação em 35%
- Redução de custos com fornecedores em até 20%
📌 3. Marketing e Comunicação de Eventos
Módulo:
- Planejamento de campanhas
- Estratégias de divulgação online e offline
- Gestão de redes sociais e assessoria de imprensa
Serviços:
- Criação de identidade visual e peças de divulgação
- Landing page com inscrições e contagem regressiva
- Automação de e-mails e WhatsApp marketing
Benefícios:
- Aumento do engajamento e alcance do evento em 50%
- Geração de leads qualificados e pós-venda estruturado
📌 4. Gestão de Participantes e Inscrições
Módulo:
- Sistema de inscrição online
- Controle de acesso e credenciamento
- Emissão de certificados e feedback dos participantes
Serviços:
- Plataforma integrada para inscrição, pagamento e emissão de crachá
- Relatórios de presença, interesse e avaliação
- Gestão de banco de dados para eventos futuros
Benefícios:
- Agilidade de até 70% no processo de inscrições
- Fidelização de público com pós-evento automatizado
📌 5. Operações e Logística
Módulo:
- Layout do espaço e logística de montagem
- Checklist operacional
- Gestão de transporte, segurança e limpeza
Serviços:
- Consultoria de viabilidade do local e infraestrutura
- Gestão de equipe operacional
- Coordenação técnica do dia do evento
Benefícios:
- Minimização de falhas operacionais em 60%
- Experiência otimizada para participantes e organizadores
📌 6. Análise de Dados e Resultados
Módulo:
- Dashboards em tempo real
- Indicadores de desempenho (KPI)
- Relatórios financeiros e de satisfação
Serviços:
- Análise pós-evento com métricas estratégicas
- Comparativos de ROI e proposta de melhoria contínua
- Suporte para tomada de decisão em eventos futuros
Benefícios:
- Visão completa do impacto do evento com relatórios 100% personalizados
- Melhoria contínua dos próximos eventos com base em dados reais
🚀 Por que implantar com a Ank Consultoria?
- ✅ Experiência de mais de 30 anos em projetos de tecnologia, gestão e governança
- ✅ Plataforma integrada de ERP + BI para controle completo do evento
- ✅ Time multidisciplinar especializado em TI, desenvolvimento, arquitetura de projetos e governança
- ✅ Consultoria 100% digital e personalizada
💡 Resultado esperado:
Com a implantação da solução de Gestão de Eventos da Ank Consultoria, sua empresa pode alcançar até 60% de aumento na eficiência operacional e reduzir custos logísticos em 30%, com maior profissionalismo, controle e satisfação dos participantes.